为提高商标注册效率，推动商标注册全程电子化进程，国家商标局于2017年12月试点运行商标业务电子发文，以缓解纸质打印发文压力，缩短商标注册时间。
根据《电子发文通知》要求，后续代理的商标注册申请均由商标局下发电子版《商标注册申请受理通知书》和《初步审定公告通知书》。
商标局推行电子发文，是提高商标注册效率的重大举措，也是我国商标注册史上的重要里程碑。
近年来，我国企业品牌意识显著增强，商标申请量持续快速增长。
2016年商标申请量369.1万件，连续15年居世界第一。
2017年以来，我国商标累计注册量达到1700万件，总量占到全球的40%。庞大的市场需求也带来了平台国内、国际商标业务订单量的急速增长。
如何提高商标注册效率成为政府部门、代理机构以及企业关注的重点。
2017年11月17日，商标局发布《工商总局关于深化商标注册便利化改革切实提高商标注册效率的意见》指出，将在2018年上半年实现商标注册申请受理通知书电子发文、当事人网上自行打印，进一步缩短发放时间。
整合精简现有400多种商标书式，推动商标业务发文逐步由纸质邮寄转化成电子发放。